更新时间:2025-06-27
董淑宝
董先生
实名认证 (男,23岁)
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大专学历|3-5年工作经验
会开车
经验丰富
能加班
会应酬
能出差
投递记录
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求职意向
  • 期望月薪:7~8K/月求职状态:我目前已离职,可快速到岗
  • 岗位性质:全职期望地区:江苏
  • 期望行业:
  • 期望岗位:行政专员/助理
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    自我描述
    • 行政流程优化专家:协助3项跨部门行政流程标准化项目(行政审批、档案管理、物资管理),推动审批效率提升 25%-33%,文件调取效率提升 30%;应用5S方法论设计物资管理SOP,实现查找效率提升40%;成功年节省人力成本约4.8万元;
    • 数据驱动型行政支持者:精通 Excel数据建模(VLOOKUP/数据透视表)与可视化看板开发,应用于行政事务分析节省时间 20%;
    开发文档生命周期看板(流转率 98%,日均调用15次),实时监控流程效率;
    • 活动运营与项目管理执行者:统筹200人厂区 5S 标准化落地,优化资源利用率 30%,推动项目周期缩短15天(85天一70天);具备大型活动/会议后勤统筹经验(如世园会志愿者),设计网格化管理体系,将问题处理时效缩短 50%(4h-2h),保障零重大投诉;
    • 高协作行政服务伙伴:高效协调解决跨部门行政及员工服务需求100+次(设备采购、后勤保障等),日均处理文件30+份;
    擅长沟通协调,解决员工行政疑问,在高压环境下保持100%任务完成率,注重提升员工服务体验;
    教育经历
    2020-9 至 2023-6
    大专|扬州市职业大学|环境艺术设计
    工作经历
    2023-9 至 2024-5
    职员|中化连云港石化仓储有限公司
    工作职责:• 行政流程与效率突破:破解多部门审批冗余痛点,主导设计电子化审批SOP(覆盖6部门+3 类流程),通过自动化提醒与表单简化,将平均处理时效压缩33%(3天-2天),年节省审批人力成本4.8万元,推动制度纳入公司 ISO文件体系 • 档案管理体系标准化:构建标准化档案管理系统(1500+份文件),建立关键信息检索目录,文件调取效率提升 30%,确保信息可追溯、易获取; • 5S项目管理与效能提升:协助编制《5S执行手册》,设计“问题反馈-整改一验收”闭环流程,推动项目周期缩短15天;优化办公资源利用率30%; • 行政事务管理与跨部门协作:高效协调解决部门设备采购、后勤保障等日常运营需求 50+次;统筹编制总部级汇报材料 10+份,日均精准处理各类行政文件30+份(报表、通知等),保障业务顺畅运行;
    2024-6 至 2025-3
    物资管理流程优化顾问|社区服务中心
    工作职责:• 固定资产与供应商对接:深入调研中心物资管理痛点,主导设计基于 5S方法的标准化物资管理流程与SOP,明确责任划分与操作规范,盘点分类 500种物资,建立电子台账与库存预警,物资供应及时率达 98%;与供应商谈判,降低采购成本 15%; • 培训协作与平稳过渡:与管理人员及志愿者紧密协作,组织流程培训,处理突发数据整理需求,确保新旧流程顺利过渡; • 应急物资调配与效率提升:推动新流程全面落地,建立应急物资储备库管理制度,定期维护,实现物资平均查找时间缩短 40%,物资完好率 100%;
    项目经历
    2021-4至 2021-10
    扬州世界园艺博览会
    项目内容:• 大型活动后勤体系构建:设计网格化后勤管理体系(划分8个责任单元),制定标准化巡查流程,将问题平均处理时效从4小时缩短至2小时(效率提升50%); • 人员服务与供应商协调:高效协调200+名志愿者/工作人员的食宿、交通等需求230+次,服务细致周到,保障活动期间重大投诉零发生; • 大型活动运营保障:辅助管理2000m°核心保障区域运营,积累的经验可直接应用企业大型会议、培训及员工活动的后勤统筹;
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