工作职责：项目助理工作内容： 系统移交协调：主导系统移交资料框架设计，协同业主、监理及施工单位完成资料交接，确保完整合规。跨部门沟通：负责项目相关方之间的文件沟通及信息流转，主动解决跨部门协作中的问题。项目进度跟进：跟踪项目任务节点，记录进展并向领导反馈，为项目推进提供数据和信息支持。数据分析支持：整理项目关键数据，制作统计报表及汇总文件，为项目决策提供精准的数据支持。突发任务响应：配合领导完成紧急任务，包括材料汇编、会议记录整理及临时文件编写，确保需求及时响应； 文控工作内容： 文件流程优化：建立并完善EPC项目文件流转及归档流程，确保蓝图和电子图纸的分发、存储及版本控制高效准确。蓝图分发管理：管控施工单位蓝图的分发、使用及更新，确保最新图纸及时传递，避免因图纸错误引发施工问题。档案归档规范：统筹珠海档案馆报建文件的收集、整理及归档，确保资料符合地方法规及监管要求。质量资料归档：整理并归档供应商质量文件和采购资料，建立统一分类存档体系，提升资料查阅与追溯效率。文件系统维护：定期维护现场文件服务器，确保资料存储安全及快速查阅；支持团队熟练使用文控系统。

工作职责：项目助理工作内容： 行政与后勤支持：负责业主项目部行政管理及后勤服务工作，确保日常运营高效顺畅，支持团队专注项目执行。采购与订单管理：熟练使用Coupa系统完成项目部日常用品及施工订单的建立与管理，确保采购流程及时、准确。设计院对接沟通：对接项目设计院，管理并跟踪图纸流转情况，与相关方保持高效沟通，推动设计成果落地。进度支持反馈: 定期更新并跟踪项目文件及采购物资的状态，向领导汇报重要节点，为项目高效推进提供数据支持。问题协调与执行: 监控工作过程中的问题，及时协调各部门，解决项目执行过程中的突发问题，确保目标如期完成。 文控工程师工作内容：图纸机密管理：负责高保密性PID图纸的接收、分发及归档，严格遵守保密协议，确保文件流转合规且数据安全无泄漏。文件体系维护：制定文件分类、编码及归档规则，定期检查文件管理流程，确保文件的完整性、准确性及合规性。法律法规遵循：熟悉并遵守国家和行业法律法规及公司制度，确保文件管理和归档工作符合相关规范要求。跨部门文件支持：为其他部门提供文件查询、修改及审核支持，优化协作效率，确保相关工作顺利推进。移交资料管理：负责施工单位交工资料的收集、整理、归档及移交，确保资料完整性，为项目竣工验收提供可靠依据。

工作职责：文控工程师工作内容：整改反馈对接：与监理沟通项目资料提交后需整改内容，协助整改完成并提交，确保工程文件符合同步要求。施工记录编辑：负责施工过程记录（隐蔽工程等）的编辑与整理，为施工过程和工程验收提供详实的过程数据支持。质量验收支持：编制检验批质量验收记录表，完成分部分项及单位工程质量竣工验收资料填写，为验收节点提供关键支持。安全生产协调：协助安全生产责任制的落实，参与安全目标管理、特种作业交底等安全资料的编制与整理，提升安全管理水平。多任务协助：配合领导完成项目执行中的多项临时任务，包括文件编制、跨部门协作和数据跟踪，确保团队高效运行。文件递交对接：与巴斯夫管理公司Flour沟通协调，完成OBTS文档递交及资料清单管理工作，确保文控文件流转高效、规范。质量证明管理：负责物资资料质量证明及供应商质量文件的收集、整理与归档，为项目质量验收提供完整依据。竣工资料移交：组织工程竣工图与资料组卷移交，包括工程资料编制、验收及组卷归档，确保交付工作符合法规和规范要求。安全文件归档：整理安全生产资料，包括安全检查记录、安全教育记录及班前安全活动记录，确保安全资料归档准确完整。翻译与支持：负责项目相关中文文件的翻译成英文，支持国际化文控管理需求，提升项目文件在跨国团队中的适配性。

工作职责：文档管理优化：制定项目文档分类标准，完善台账及报审流程，确保中科合资广东炼化项目EPC消防工程的文档整理规范。技术资料编辑：编制火灾报警系统、防火涂料及脚手架技术方案，完成技术资料的整理与归档，支持工程技术标准化执行。报审流程监控：负责施工过程资料的报审及归档，建立台账并监控文件状态，确保资料提交及时，为项目验收提供保障； 节点文件跟踪：统筹各施工节点的报验文件编制及提交，严格控制时间节点，确保文控资料与项目进度同步。项目进场支持：对接人员、机具需求计划及进场报审，优化文档及进场流程，确保工程前期工作准备充分且资料齐全。

工作职责：客户关系维护：负责欧美客户关系维护，及时响应售后需求，确保客户满意度和长期合作关系的稳定，为公司带来持续订单增长。订单全流程管理：负责欧美客户订单的接单、发货、装柜及船运，优化订单流程，确保发货准时率达标，提高客户信任度。跨部门协调：与生产、物流及客户紧密合作，协调订单生产和运输进度，确保订单从接单到交付的全流程高效完成。